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Assistenz der Geschäftsführung/ Office Manager (m/w/d)

für eine abwechslungsreiche Tätigkeit in Teilzeit (ab 20 Stunden an 5 Tagen/Woche) oder in Vollzeit (40 Stunden/Woche)

Sie sind ein engagierter Teamplayer und fühlen Sich mit der Übernahme vielfältiger Aufgaben wohl? Sie sehen sich als “Kümmerer”
und Kommunikation, Koordination sowie schnelles Denken sind Ihre Stärken? Dann sind Sie die richtige Person für unser Team!

IHRE AUFGABEN

Reise- und Terminplanung für die Geschäftsführung
Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
Entlastung der Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
Erledigung der anfallenden Korrespondenz und Büroorganisation
Unterstützung bei dem Ausbau und der Betreuung unseres Internetauftrittes sowie der SocialMedia-Plattformen
Weiterentwicklung unseres internen Dokumentensystems

IHR PROFIL

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare, in der Praxis erworbene Qualifikation
Routinierter Umgang und gute Kenntnisse im Rahmen gängiger Microsoft 365-Anwendungen
Hohe Sozialkompetenz, Loyalität und Diskretion
Sehr hohes Maß an Ordnung, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
Teamfähigkeit kombiniert mit Flexibilität und einem eigenständigen, engagierten Arbeiten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Führerschein Klasse B (wünschenswert)

WIR BIETEN IHNEN

Die Möglichkeit, Ihre Arbeitsstunden auch nach der Einstellung zu erhöhen
Vertrauensarbeitszeit und eine leistungsgerechte Bezahlung
Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten, auch “über den Tellerrand hinaus”
Ein Arbeitsumfeld zum Wohlfühlen mit diversen Benefits , wie z.B. Jobrad, kostenlosen Getränken, Snacks, etc.
Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung in einem wachsenden Unternehmen
Eine moderne technische Ausstattung
Eine zentrale Lage mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Einen kostenfreien Mitarbeiterparkplatz

SEHEN SIE BEI UNS EINE NEUE HERAUSFORDERUNG?

...Sie sind motiviert und engagiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen, dem frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihren Gehaltsvorstellungen.
Bitte senden Sie dies ausschließlich im PDF-Format per Upload oder per E-Mail an [email protected].

Beginn

ab sofort

Art der Anstellung

Vollzeit, Teilzeit

Dauer

unbefristet nach Probezeit

Arbeitsort

Emil-Figge Str. 43, Dortmund, Nordrhein-Westfalen, 44227, Deutschland

Öffnungszeiten

Montag - Freitag

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